成都策划公司总结了在进行活动策划的时候需要注意的五个点：

　　1.在正确的时间

　　年会活动策划需要及时发布，选择合适的时间可以为仪式增添许多精彩，可以增强整个事件的效果。例如，企业年会活动通常将业务发展的时间与市场机会有机结合起来，以考虑年会活动举行的时间和营销机会。

　　有些仪式时间是固定的：比如节日、纪念日等。这些庆祝活动只能提前，不能推迟。一些庆祝活动必须选择时机。如开张、启动仪式，除了准备工作外，我们还必须考虑重要的领导者、嘉宾可以参加，气候以及考虑是否是节日前后等因素。

　　2.温和

　　年会活动策划是举行一场仪式。中国政府有关部门已作出规定：严格控制庆祝活动申报审批制度的实施。同时，必须有品质感，过多的仪式会影响庆典活动的质量和效果。仪式的规模、形式和单位强度、项目规模、地点大小、地理位置和其他条件，项目不大但举行一个非常大规模的年会活动只会弄巧成拙，甚至成为笑柄。

　　3.盛大

　　年会仪式是一个温暖庄严的仪式，需要一定程度的热情，这既可以激发参加人员的热情也可以扩大影响。在布局、表单选择、程序排列和其他工作，创建一个温暖、庆祝、和谐的氛围很重要。同时，我们必须争取新奇和创造力，广义的庆祝活动不能留下深刻的印象，也无法让人留下难忘的感受。

　　4.节俭

　　年会活动策划必须盛大，温暖，简单，务实，必须严格控制邀请人员的水平。该数字应适合“高、大、满”。在项目程序中应尽可能地删除一些可以省略的链接和表单。仪式还应遵循“多花钱多做”的原则，不能谈论铺张浪费。

　　5.计划

　　年会活动策划计划主要包括确定客人，发出邀请以及确定客人的组成。总之，邀请应尽早发出，然后通过电话确认参会与否。